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售楼部开张庆典活动方案
 
意    义：
l 售楼部的盛装开放，将强化已购VIP客户的信心得到巨大提升，同时也将对市场释放出一个积极的信号，项目即将进入全面销售；
l 企业和项目的形象和实力展现的良机；
l 借助售楼部开发的契机，形成有又一波的VIP发售高峰；
l 为下阶段的项目开盘蓄积足够的客户资源；
 
活动时间：暂定7月10日左右（具体日期由汉华公司要求为准）

 
活动地点：汉华国际商业城新营销中心
 
活动流程：

7:00前	工作人员提前到现场准备（销售员、安保、保洁、礼仪公司锣鼓、军乐）
8:00后	VIP客户到现场（分发资料、VIP资格认证签发奖券、投入抽奖箱）
8:00-9:00前	威风锣鼓、军乐队演奏（礼花、鞭炮摆放到位）
9:00前	记者到场（分发新闻稿、红包）、交警、城管到位（维持现场）
9:00前	领导、嘉宾到场候场
9:08	主持人宣布新营销中心开放庆典仪式开始
9:12--9:17	领导讲话（赵总）（5分钟左右）
9:18	领导嘉宾揭牌（售楼部入门口红绸）（鸣炮）
9:20	现场活动结束
9:30	VIP客户入场发放纪念品（销售员向客户讲解项目实时情况）
9:30-10:50	穿插节目表演（红胖子歌舞）、穿插抽奖（VIP抽奖登记）
9:30-11:00	嘉宾在接待室休息
11:00	国宾酒店中餐

 
作为新营销中心盛大开启庆典活动，现场气氛应浓烈。通过舞龙、狮、军乐活动来制造喜庆气氛。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。另外，应当由司仪主持庆典活动全过程，由司仪来穿针引线，才能使会场井然有序。
 
 
活动人员安排

序号		内容	费用		完成时间		负责人		说明
人 员 邀 请	1	主持人邀请	1600元		6．30		汉华		电视节目主持人：红胖子
	2	嘉宾邀请	汉华定名单		7．2		汉华		市政府、区政府和其它部门
	3	媒体记者邀请	2000		7．2前 6家		汉华		芜湖交通频道、芜湖电视台、芜湖在线、日报、晚报
	4	主持人、记者、嘉宾纪念品以及红包					红包标准：（汉华公司确定） 礼品标准：约40000
	5	嘉宾中餐桌数待定		每桌2000元			汉华		建议选择国宾酒店
	6	礼仪公司联系		6．26			王业华、邓斌
	7	城管、交警邀请		1600	7．2		邓斌		交警、城管各2-4人
销 售 准 备	1	销售员培训		7．3前			汉华
	2	老客户回访		7．4			汉华
	3	新销售策略			7．2		罗红波（认购单、认购须知、）
	4	装修标准				7．3	汉华		邓斌
	5	装修效果图展示				7．2	汉华		郑海波
	6	销售道具（笔、文件夹等）					汉华
推 广 以 及 现 场 准 备	1、                         汉华、万悦相关准备工作
	2	报广设计		详细报广计划已在月度计划中					万悦设计、汉华执行
	3	分众广告更换				7．5			王业华
	4	户型册		6月26日到位					王业华
	5	楼书		7．3日前到位（2000本）					王业华
	6	沙盘			7．1前				万悦设计、汉华执行
	7	分层、分户模型			7．1前		汉华
	8	新闻稿				7．4			万悦设计、汉华执行
	9	摄影、摄像				7．8	汉华
	10	展板和X架		200	7．5				新销售策略（罗红波文字）
	11	嘉宾领导讲稿				7．5	汉华		红胖子、王业华
	12	主持人串词				7．7			万悦和主持人协调落实
	13	新销售策略物料		500	认购单、简易认购卡、
	14	庆典活动背景板		300	7．8		万悦设计、汉华执行
活 动 准 备	1	礼仪公司协调		预计费用50000左右，详细报价由汉华与礼仪供公司合同签订为准。			汉华		活动细节协调   详细费用由礼仪公司负责提交
	2	庆典节目					礼仪
	3	场地铺设					礼仪
	4	音响、话筒					礼仪
	5	嘉宾礼花					礼仪
	6	签到本、笔					礼仪
	7	礼仪小姐					礼仪		8人
	8	场地划分					礼仪
	9	保安					礼仪		4人
	10	拱门、气球摆放					礼仪		万悦提供文字
	11	烟花、鞭炮					汉华
	12	红绸（揭牌）					汉华		15-20米
售 楼 部 现 场 准 备	1	小瓶饮用水			7．8		刘玲
	2	果盘、糖果		800	7．8				嘉宾接待和VIP客户
	3	谈判座椅购买		5000	7．4前
	4	花卉购买、摆放		500	7．9
	5	烟灰缸、纸巾		100	7．9				接待室
	6	资料分装			7．8				VIP客户纪念品分发
老 客 户 回 馈	1	礼品购买			7．3前		汉华		VIP客户（100元/份）
	2	通知客户			7．3后		汉华
	3	抽奖箱			7．7		礼仪
	4	奖券			7．5		礼仪
	5	奖项 一等奖：2名 二等奖：3名 三等奖：5名					汉华		一等奖：购房优惠4999元 二等奖：购房优惠3999元 三等奖：购房优惠2999元
机动费用：10000万
预计总费用约28万左右

备注：销售调整策略方案已经提交，详细执行方案希望贵司能尽快研究落实。
 
奖券使用说明：
正面：LOGO＋项目名称＋开发商名称
      奖项等级（一等奖：购房优惠4999元；二等奖：购房优惠3999元；三等奖：购房优惠2999元；）
背面：
      优惠券使用说明
             本优惠券仅限购买汉华国际商业城物业（公寓、写字楼、商铺）使用；
             本优惠券不分拆使用；
             本优惠券开盘后一个星期内使用有效；
             每套物业仅限使用一张；
             优惠不直接兑换现金，优惠将直接冲抵物业（公寓、写字楼、商铺）首付款；
             本优惠券不转赠，仅限本人购买汉华国际商业城物业（公寓、写字楼、商铺）使用；
             最终解释权归芜湖市汉华房地产开发有限公司所有；
      客户签名：
      客户信息：（VIP卡号、身份证号）
      公司盖章：
 
 
现场布置：

 
特别说明：由于没有详细的售楼部装修平面图，因此新营销中心区域位置划分为简单示意图。
          需要贵司提供新营销中心装修平面图。
 
拱门、气球文字：热烈祝贺汉华国际商业城营销中心盛大开业！
u （其它VIP策略文字）
u （ 产品信息）
 
销售策略：VIP卡发售调整策略已提交（1万抵2万）
          准备物料：（统一说辞、展架、认购协议、VIP卡）
 
人员分组：
    总协调：赖总
            领导、嘉宾以及相关单位联系
            媒体等相关单位协调
            庆典到场嘉宾陪同、接待
 
    协调：郑总、刘玲、罗红波
u 现场领导嘉宾的接待
u 礼仪公司现场活动协调
 
    接待组（VIP客户接待）：
           嘉宾、领导接待组：汉华其它领导
           VIP客户接待组负责人：罗红波
           VIP客户接待组组员：黄绮、赵水英、以及其它销售员
新、老客户接待
                               礼品、资料分发
                               接听新来电
 
    现场维护组： 汉华公司（引导车辆、维持现场秩序、烟花、鞭炮集中燃放等）、现场保洁（保持现场干净、整洁）
                 
    财务组：当天新成交客户的财务保障
 
    机动组：活动现场待命（摄影、摄像等）深圳万悦
 
 备注：其它执行细节将再另行商讨后提交。
 
                                                  深圳万悦地产策略
                                                        2010-6-2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附件
1、领导讲话稿（赖总）
    尊敬的各位领导、各位来宾，大家好，欢迎大家莅临汉华国际商业城新营销中心启用活动现场，在这里我谨代表芜湖市汉华房地产开发有限公司全体员工对各位的到来，表示最热烈的欢迎和最衷心的感谢。汉华房地产公司是一家中外合资的房地产开发企业，我们始终坚持以国际标准打造具有国际领先水平的房地产物业和服务，汉华国际商业城是汉华房产在芜湖的又一个具备国际水准的房地产项目，我们从选址、规划设计、施工等多方面高标准、严要求，势必将在芜湖打造出一个具有汉华烙印的国际级房地产项目。
     汉华国际商业城项目总建筑面积近10万平方米，项目物业包括了具备国际先进水平的公寓、写字楼以及综合性商场。其中裙楼近5万平方的商业为汉华房产公司的自有物业，目前商业招商工作已经顺利完成，吸引了如中国百货连锁百强—银座百货、美国华纳中国区合作伙伴—金逸国际影城、主题式餐饮以及数码潮流生活馆等近200余家品牌商家加盟。汉华国际商业城项目作为芜湖市中心核心商圈内的一个重要项目，是芜湖市城市功能升级改造的重点工程，特别是对于将中心商圈打造成“三湘第一商圈”具有里程碑的意义。芜湖市商业格局将会发生新一轮的巨变，芜湖市城市整体品质提升步伐将会进一步的加快。我相信汉华国际商业城将会成为芜湖市民购物、消费、休闲、娱乐，商家投资经营的首选之地。必将形成实现政府、企业、商家、市民等多方共赢的新局面
  最后，祝各位领导、各位来宾身体健康、家庭幸福、万事如意！谢谢大家！
 
     
2、新闻通稿（新售楼部开业庆典和VIP“第二季”发放）
   汉华国际商业城新营销中心开放庆典暨VIP优惠“第二季”活动火热开始
       2010年7月24日上午，由芜湖市汉华房地产开发有限公司斥巨资开发的汉华国际商业城新营销中心举行了盛大的新营销中心开放庆典活动。活动现场锣鼓喧天，现场气氛异常火热。由专业表演团队呈现了许多精彩纷呈的节目。上午8:18分，汉华房地产公司董事长赵翰先生为汉华国际商业城新营销中心揭牌，使本次活动达到了高潮，活动吸引了近700名的客户和众多的新闻媒体记者朋友到场。
       汉华国际商业城是中心广场版块的又一重要的商业地产项目，将引领芜湖市商业地产开发的新格局，近5万平方米的商业招商工作也已经顺利完成，吸引了如中国百货连锁百强—银座百货、美国华纳中国区合作伙伴—金逸国际影城、主题式餐饮以及数码潮流生活馆等近200余家品牌商家加盟。势必将掀起又一波的商业热潮。
     本项目一直受到了客户的广泛关注和追捧，为了满足市场的强烈要求，VIP第二季活动将正式启动。本次活动的进行势必将延续市场对本项目的强烈关注和热情支持。
 
3、拱门、气球文字
   热烈祝贺汉华国际商业城新营销中心7月24日盛大开放
   中心广场稀属20㎡，总价10余万全功能型国际级宫寓！
   “VIP优惠第二季”大幕开启！
   “国际宫寓、国际写字楼、金街旺铺”三大无限增值产品火热公开！
    汉华国际商业城领衔“三湘第一商圈”第一方阵！
    汉华国际商业城—全新“STREET MALL”商业新模式，引领芜湖商业地产新潮流！
    20—140㎡国际宫寓、国际写字楼全面公开！
    抢占芜湖第四极—汉华国际STREET MALL
 
4、媒体推广计划

时  间	媒  体	版  面		费用（元）	数量	内容主题
7月7日 星期三	芜湖晚报	底页整版		2.5万		芜湖第四级，street Mall ＋ 三湘第一商圈 ＋ VIP认筹实效信息 ＋ 新营销中心开放信息
7月9日 星期五	芜湖晚报	底页整版		2.5万
7月5日前	户外跟新	户外上悬挂大红绸		1000元	3条
7月5日 7月7日 7月7日	短信	已购VIP客户 登记客户以 短信公司提供号段资源		0.8万元	20万
7月5日前	楼宇三维动画跟换			无
7月10日	现场活动	售楼部开张庆典仪式		约5万（合同为准）
7月11日	新闻稿	售楼部开张庆典报道		免费
7月13日 星期一	芜湖晚报	半版	2.5万	开放盛况
6月底—7月初	新浪乐居 芜湖在线			约5万合同为准
6月底—7月底	外展行销			约5千（制定中）
6月刊	芜湖房地产	（汉华要求）		1万8千
7月1日前	工地围墙	钟鼓岭路		3000		设计已定稿
7月20日	《品位》	3P		18000元		汉华公司合同已签
7月9日	芦淞服饰报	封面整版				汉华公司合同已签
7月9日	潇湘晨报	封面整版				汉华公司合同已签
合计	约21万元

备注：绿色部分媒体是汉华公司先行确定并且签订合同的媒体。

售楼部开业庆典仪式销售部流程控制

时间   相关安排	职责分组
	VIP接待组	新客户接待组 （第二季流程按第一季流程进行）	嘉宾接待组 （领导、交警、城管、媒体）	财务组		服务组	后勤服务 保洁、安保			礼品组
	组长：罗红波 副组长：黄绮 组员：梁曼绮、陈静、范军、	组长：罗红波 副组长：赵水英 组员：郁樱婷、林园、刘涛	赖总、郑总、邓斌	张、袁等 刘玲		赵义明 刘小燕	内场：肖勇、胡毅夫 外场：外聘安保			廖双艳 汤爱云
	核对资料 (发票、身份证) 填写奖券 （按照要求填写） 发放资料、礼品券 （提前分装资料） 发放VIP纪念品 （登记客户信息） 嘉宾引导、客户咨询	现场接待：（来电、来访） 介绍项目和户型 介绍VIP“第二季” 办理VIP认购（经理审核）   来电：专人负责 来访：集中讲解	陪同领导休息、 介绍项目 记者、媒体、城管、交警协调	新VIP认购   核对奖券登记 相关发放红包		现场维护 （增补糖、果等）	安保：内外场秩序维护 保洁：各个区域卫生			发放VIP纪念品
7：30前	到场并整理	到场并整理	到场并整理	到场并整理		到场并整理	到场并整理			到场
时间间隙	暖场节目（锣鼓）
7：31—9：00	核对VIP资料、填写奖券、发放资料、礼品券、引导客户休息		嘉宾到场、引导客户到休息室 发放红包（媒体、交警、城管等）、新闻稿（媒体）		准备新客户协议、验钞机、POS机
9：18	活动开始（讲话、揭牌、鸣炮）
9：18—11：00	客户进场	客户集中接待（专人讲解）						发放纪念品
9：18—11：00	红胖子节目（穿插抽奖、兑奖）      一等奖：2名（4999元购房优惠券） 二等奖：3名（3999元购房优惠券）   三等奖：5名（2999元购房优惠券）
11:00后	客户离场，整理现场	客户接待	嘉宾就餐		新客户认购	整理现场		整理现场	核对资料

现场集中讲解员（专人）：梁曼绮                                        现场主持：腾翠                                   现场电话接听员（专人）：郁樱婷（暂定）
现场摄影、摄像：付宇
现场区域部门协调：郑海波
 
准备物料：礼品券（与抽奖券共同发放）
            话筒（沙盘讲解、礼品顺序）
 
内场布置：