芜湖儿童用品商场开业庆典活动方案
芜湖儿童用品商场开业庆典活动方案
一、活动背景
芜湖儿童用品商场将于2010年10月1号开业。
二、活动目的及意义
l 正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;
l 让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务
l 进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境;
l 借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。
l 让X市人们了解、认识、对有芜湖儿童用品进行全面认识
三、活动主题
l 活动主题：芜湖庆典礼仪公司庆祝芜湖儿童用品超市开业，让消费者了解芜湖儿童用品。
l 活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨。
四、活动流程
整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。
<一>、筹备工作：
(1)工作计划拟定：
1)整个活动的流程及方案的制定于9月25日完成，完成后交至驻店经理处审核。
2)活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。
(2)场地确定：商场大门口
(3)礼品准备：选择VIP七折优惠卡或其他特色礼品(负责)
(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(芜湖负责)
(5)人员邀请与确定：
n 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气;
n 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;
n 建议邀请人员见以下表格。
表一：人员邀请组成
序号项目内容人员
1参加开业仪式人员邀请商场方面根据实际情况请相关领导参加
2X市的相关合作企业领导参加
3政府部门
4公关公司方面媒体(电视、报纸)
5
6主持人
7其他人员
注：人员邀请应注明来宾身份。
(6) 物资准备：
表二：物资准备
序号项目内容数量用途要求
1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制
2签到用品签到本两本来宾签到
3签到笔若干来宾签到
4胸花 若干来宾
5宣传品汽球拱门1会场外宣传芜湖儿童商场开业仪式
6空飘2会场外宣传热烈祝贺芜湖儿童商场开业大吉
7彩旗20会场外宣传有的LOGO
8红地毯若干进入商场专用及铺舞台
9背景版1营造氛围以为主诉求
10欢迎横幅1商场大门或门庭用热烈欢迎参加芜湖儿童商场开业仪式
11舞台1(7X4)用作会场主席台
12X展架若干用于商场大厅、会议室内外系列店
13宣传资料若干放于来宾资料袋中
14媒体车马费若干8—10人
15新闻通稿1作为资料提供给记者
16花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要
17指示牌商场大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一
18礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放
19特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP
20其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定
21VIP室 用于重要来宾设在VIP接待室
22午/晚宴餐费若干 根据具体人数确定
23烟、酒等
24音响套1
25其它项目
<二>、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制
(1) 场地布置(负责)：包括场外布置和场内布置：
A：场外布置：
`1)在商场大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗;
2) 在商场大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定;
3) 商场大门上沿挂一条横幅，内容：芜湖儿童商场开业开业庆典;
4) 商场主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅;
5) 商场门口两侧摆放祝贺单位的花篮;
6) 周边主干道上开业增加20条条幅做宣传;
7) 商场大门上悬挂2-4个大红灯笼(增加喜气，烘托气氛);
8) 商场大门右侧搭建一个7MX4M的舞台(舞台布置：以带有商场Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等);
9) 商场大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。
10) 楼顶放升6个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定
11) 主宾区铺上红地毯
室内布置：
1) 商场通道必须有醒目的引导标识
2) 签到区设置在大厅入门口处，签到桌上摆放签到用品：签到牌、签到簿、签到笔、桌花等。
3) 总台、休息区的茶几上摆放鲜花和烟缸。
4) 商场的电梯内悬挂宣传物品。
(2)活动流程与控制：
1)日期：二零一零年十月一日
2)地点：商场店门口(如遇下雨将地点移至大堂内)
3)活动流程：
A：7：00筹备组人员、芜湖庆典礼仪公司礼仪公司人员到场，检查电源，调试音响设备，舞台布置，将所有准备工作做最后检查。
B：8：00各部门人员各就各位、各司其责，背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。
C：8：20庆典工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备
D：8：30礼仪小姐走台做最后的彩排，熟悉接待路线、接待方式和位置等。
E：9：30商场领导迎接嘉宾，礼仪小姐配合签到，佩带胸花，发放企业宣传资料，引导嘉宾到休息室休息。
F：10：18主持人就位后，介绍出席的领导和嘉宾名单，然后宣布仪式开始，
G：10：20 - 10：35驻店经理宣布新店正式开业并致欢迎辞
H：10：35 - 10：50公司领导致辞
I：10：50 - 11：00政府部门嘉宾致辞
J：11：00- 11：05商场全体员工宣誓仪式，显示出很强的团队精神
K：11：05- 11：20公司领导与重要嘉宾揭牌及剪彩〈揭牌时礼炮响起，剪彩时千只和平鸽腾飞/放飞氦气球，非常壮观、漂亮，主持人场外音朗诵：“和平鸽的腾飞，预示着将会在X市市场上自由的翱翔;气球的腾空，象征着商场事业兴旺发达，蒸蒸日上!”〉
L：11：20主持人宣布仪式圆满结束
M：11：20 - 11：50公司领导接受媒体访问
N：11：50 - 13：30答谢午餐
M：结束后向与会人员发放纪念品(负责)
注：活动前一天应该进行彩排，具体视实际情况而定。
(2) 其他：1)当天来宾的车辆停放地点由负责安排人员引导停放。
2)当天的午餐由负责
3)当天的礼仪小姐由负责
4)当日的安全保卫工作由负责
<三>、后期跟进工作
1)剩余物资的搬运工作;(陈俊俊负责)
2)现场活动录像带的整理。(陈俊俊负责)
五、费用预算
项目规格数量价格备注
舞台7mX4mx0.8m1个700含运输、安装
背景板7mX4.5m1个788含运输、安装
音响 1对450元/套含调音师一名
红地毯 50平方175含安装
气球拱门 1个230含条幅、维护、安装
和平鸽 800只2240放飞
氦气球 600个840放飞
空飘气球直径2.5M8个1760含气象费、条幅、维护、安装
礼炮高：1.2 M7门490
红绸布 1条/揭牌时用，(庆典公司赠送)
签到簿、笔、 3本54供嘉宾签到
胸花用鲜花制作200个700
旗袍 10套500礼仪小姐穿着
剪彩用具(剪刀、托盘、彩球) 9套225供嘉宾剪彩
横幅1000cmX90cm20条1160周边主要干道悬挂
花草 若干300装饰舞台
彩旗 30面240含竹竿、印字
大红灯笼 2个100
演讲台 1个/庆典公司赠送
摄像 300含刻盘
媒体 10人3000为商场在报纸上做宣传
礼品 603000普50份/VIP 10份
合计 17252
附件一、
开业当日前台值班表
日期：2006.12.27
姓名值班时间工作安排备注
张瑜8：00—12：00前台控制
严小玲12：00---13：00前台控制换班吃饭
张瑜13：00—18：00前台控制
李铮18：00—19：00前台控制换班吃饭
卞菊兰19：00---8：00总值班
备注：
1.此排班表以前台督导和经理为主;
2.值班人员在岗时间，必须控制好前台的各个环节，如果有事要离开现场必须将工作交接好，事情办完后立即回到岗位上。
附表二：
分工表
外联接待组： 林俊杰
主要负责：活动主持人的选定;活动各项工作的监督 布置(舞台、音乐，协助庆典公司将有关设备搬到会场并安装到位;活动程序的策划安排;活动前检查各项工作是否到位活动各项内容;程序和时间的编排确定
会场工作组：陈菊兰
确定被邀请嘉宾对象名单;确定剪彩人员、确定致词的领导及宾客名单;外协单位的联系落实;与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品;活动场内、外工作的落实及迎送人员;签到处及迎送人员的落实;赠送纪念品人员的落实;休息区的跟进、落实
财务工作组：陈玉、李月娥
1活动计划做出活动费用开支项目表，并负责有关单位结算等。
2休息区物料费用 物资购买费用 聘用人员费用 其他杂项费用开支及协助其他工作组
后勤工作组：李铮、严小玲
负责本次开业庆典的所有后勤工作，保障活动顺利进行。
政府支持：1)芜湖庆典礼仪公司开业当日希望交巡警能够给予支持---确保当日门口的交通。
2)真诚邀请各职责部门领导光临，并给予指导!
附表三：
开业邀请贵宾人员名单
贵宾名单：1)百货商场管理有限公司CEO--何总。
2) 沃尔商场管理有限公司各位领导：
魏总、张总、冉总、毛总等。
3) 政府：曹区长、周书记、张主任、冯主任。
消防、环保、公安、劳动、市容、税务(国、地)、特行、派出所、工商、交巡警、卫生、旅游局等部门领导。
嘉宾名单：桂总、廖将军、毛处长、旅行社、张玉昆(2人)、新视野、中央、地方供应商、媒体、记者。
